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大小:464.92 MB更新:2024/04/10
类别:邮件处理系统:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
企业微信集成邮件、即时沟通、文档、会议、日程、微盘等功能,为企业打造更高效的通讯与办公工具。
2、高效的办公协作能力
可在邮件中插入聊天记录、文档、微盘文件、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,高效组织邮件内容。
3、功能强大,专业管理
归档、备份、搬家等功能,让管理更高效;日程邀约、审批邮件让使用更便捷
4、多重防护,纯净安全
基于微信亿级用户防护经验, 7天24小时安全监控;海量反垃圾邮件样本,自研反垃圾专利算法,让工作更纯净高效。
5、全球互联,畅通无阻
企业邮箱具备强大的海外连接能力,海外投递IP分布在美国、新加坡、澳大利亚等多个国家,让邮件收发畅通无阻。
6、无限帐号,免费扩容
可按需购买VIP帐号,分配给部分成员;其他成员可免费使用普通帐号,普通帐号不设上限。
进入企业邮官网,点击“立即购买”(如需免费使用邮箱,可点击“开通基础版”)
第二步:选择开通方式。
方式 1:新开通开通企业邮并同时开通企业微信;
方式 2:已有企业微信快速开通企业邮。
如选择“新开通企业邮”,那么需要依次输入企业名称、管理员姓名、管理员手机号,短信验证码,并使用管理员的微信扫码完成注册。
如选择“已有企业微信快速开通企业邮”,直接复用原企业微信信息注册,无需再输入企业信息。
注:管理员姓名需填写微信绑定的银行卡上的姓名。
第三步:完成注册
第四步:购买支付(专业版步骤,基础版不需此操作)。选择购买 VIP 账号数以及年限-完成支付,支持微信、网银、对公转账三种方式支付
注:
(1)超过 7 天未支付,将降为基础版。
(2)也可选择下图更多-免费体验试用 15 天。
第五步:登录企业邮管理后台,并添加企业域名。进入管理后台-域名管理,添加企业域名。
1、添加企业域名可以选择:【添加自有域名】或者【企业邮注册域名】;专业版免费赠送购买邮箱
同年限域名或腾讯视频 SVIP 月卡,可在添加域名直接选择需要域名即可。
2、添加自有域名需要自行前往运营商添加两条 MX 记录解析,什么是域名的 MX 记录及设置方法?
企业邮注册的域名购买成功后,根据页面要求提交相关资料实名审核即可。
3、添加域名且域名状态显示成功后,可在通讯录添加成员或者邀请成员加入企业。
创建人或超级管理员登录管理后台,在企业微信后台—协作—收发信管理—删除成员收信,可输入发件人、主题(完整邮件标题)、时间等信息精准匹配邮件后,扫码确认身份后将邮件删除。
可在邮件删除记录中,通过发件人、主题、时间等信息搜索查看近6个月删除邮件记录。
邮件被管理员删除后,成员邮箱中对应邮件内容被替换成“该邮件已被你的企业邮箱管理员删除。
为了方便企业管理,简化管理功能,离职成员邮箱管理、待分配邮箱功能的历史数据移动至功能「邮箱回收站」下。删除成员账号、回收业务邮箱会进入邮箱回收站,管理员可通过回收站重新分配邮箱或备份邮件。
1、删除的成员邮箱至回收站保留30天、回收的业务邮箱保留60天,保留期间可以分配、备份邮件以及彻底删除操作。
2、重新分配给成员:需先在通讯录为成员创建账号,创建账号后回收站选择分配给成员,会替换成员企业邮箱账号。被替换后的邮箱会进入回收站,来源显示邮箱解绑且未彻底删除的情况下保存60天。
3、转为业务邮箱:若邮箱账号属于业务性质使用,可通过回收站选择转为业务邮箱,转为业务邮箱后可设置使用成员;业务邮箱使用方式可参考:企业微信邮箱—业务邮箱功能
4、支持将邮件备份至同企业下其他成员邮箱的其他文件夹。
注:仅支持备份一次。
5、超过剩余保留时间,那么回收站对应记录会显示已过期。
6、支持通过操作来源、状态、时间等信息搜索。
7、VIP账号删除、业务邮箱回收进入回收站将会释放VIP降为普通邮箱。
8、回收邮箱:若是需要更换邮箱绑定的企业微信账号,可以通过回收邮箱功能,将成员邮箱回收进回收站,再次重新分配给其他企业微信账号绑定使用。
注:
①当前仅支持单个账号或者是多个成员账号选择回收,不能选择部门;
②选择回收邮箱后,企业微信绑定的邮箱会进入回收站,企业微信账号会自动以姓名拼音+企业域名生成一个邮箱(前缀不支持修改)。
v4.1.20.6006版本
效率工具与基础体验优化
1.文档
表格
- 支持跨文件引用数据,通过 IMPORTRANGE 函数,你可以方便地引用到其他表格文件的数据。引用的数据可以实时更新,并且可用于其他函数运算。适用于年度分析与汇报等场景,方便地汇集和分析来自多个表格的数据。
- 函数功能新增 XLOOKUP、UNIQUE 等上百种数学与统计函数,满足不同行业的专业计算需求。函数还支持了动态数组能力,通过一行公式就可将计算结果返回到多个单元格,数据分析更轻松。
- 单元格中可以插入多个链接、文件和文档了。
- 数据验证功能新增地理位置、邮箱、电话类型,设置后可通过单元格的预览界面查看位置与导航信息、发送邮件和拨打电话。
- 优化了导入本地表格文件功能,支持从文件中识别更多 Excel 属性和格式,导入到在线表格的内容与本地更加一致。
- 优化了保护范围功能,单独设置权限成员可以指定 500 人。
2.搜索
- 移动端新增全局搜索,可搜索联系人、群聊、聊天记录、邮件、文档等,搜索更高效。
- 优化了在聊天中搜索聊天记录的速度。
3.日程
- 聊天中可选择已有日程发送,分享日程信息更方便。
- 在日程和会议中发起群聊时,支持选择部分参与人,发起群聊沟通。
- 移动端日程新增按时间轴展示的日视图,查询日程安排更清晰。
4.基础体验
- 支持在移动端长按图片后提取文字,可用于快速复制图片中的内容,进行再次编辑或发送。
- 可以在「设置-通用-聊天记录迁移」中选择迁移部分会话、或选择特定消息类型进行迁移了,迁移聊天记录更灵活。
5.打卡
- 我的统计和团队统计支持月报推送,及时了解个人和团队的月打卡概况。
6.人事
- 工资条发布时,支持获取在线文档模板和选择上传在线文档里的工资表。
7. 硬件
- 首页扫一扫支持扫码绑定服务商云端接入的硬件设备了,添加考勤门禁机更方便。
连接微信持续升级
1.获客助手
- 线上获客时,客户无需扫二维码,点击链接即可 1 步添加成员,有效提升获客转化。
- 获客链接在微信内外都可打开,轻松用在直播间、企业App等线上获客场景。
- 可查看每个获客链接的打开人数、新增客户数,还可通过API获取客户首次发消息情况,以跟踪转化情况,进行数据回传。
- 每个获客链接支持配置500名成员,还可自动跳过成员异常账号,避免流量浪费。
- 通过获客链接添加客户后,可以自动下发欢迎语和打标签。支持给每个链接配置单独的欢迎语和客户标签。
2.微信客服
- 支持将机器人推荐问答自动添加到知识库了,这些问答是智能辅助接待中机器人推荐并且由接待人员确定采纳过。
v4.1.16.6007版本
效率工具与基础体验优化
1、邮件
电脑端新增了「仅显示邮件列表」的界面布局,可以快速分拣邮件。
免提醒邮件也支持自定义排序和对分组批量操作。
写邮件时,支持设置段落格式和通过搜索快速选择字体。
写邮件时,可以拖拽邮件列表里的邮件添加为附件。
新增对外签名,向收件人展示企业名、职务等信息。收件人还可点击查看企业微信名片。
可以设置多个签名,在写邮件时按需使用。
2、日程
日程支持设置时区,与海外同事约会更方便。
从群聊新建日程时,可以快捷添加群成员作为参与人。
桌面端日程添加参与人,可以批量粘贴邮件地址,邀约更便捷。
在电脑端新建日程时,支持新窗口打开。
日程详情展示优化,可以更清晰地显示日程邀约内容。
桌面端日程周视图可以自适应列宽了,查询近期日程更清晰。
3、会议
参会记录支持完整导出,会后可方便回溯参会成员名单。
连接微信持续升级
1、对外收款
低至0.2%的支付费率,优惠时间已自动续期至2024年12月31日了。
开放能力升级
1、打卡
支持通过接口设置自由上下班的新的一天开始时间、工作时长和加班规则配置。